La estimación de costos es un proceso donde se aproximan los recursos monetarios para cumplir con distintas actividades de un proyecto. Se enfoca en una predicción basada en la información disponible. Es identificar distintas alternativas en cuanto al costo, para iniciar y concluir el proyecto. Las principales premisas para la elaboración de una estimación de costos son: conocer las necesidades del cliente, entender el alcance total del proyecto y definir las estrategias.
Factores a considerar para la elaboración de una estimación de costos
Plan de gestión de los costos
Es describir la forma en la que se gestionarán todos los costos del proyecto.
Plan de gestión del talento humano
Este plan incluye todos los atributos con respecto al personal, las compensaciones, los salarios y la capacitación.
Cronograma del proyecto
Se debe tomar en cuenta el tipo y cantidad de recurso. Además, la cantidad de tiempo que esos recursos necesitarán para el cumplimiento de todas las actividades. Se debe estimar la disponibilidad y el número de horas requeridas del personal. También, todos los materiales y equipos requeridos para el cumplimiento de las actividades.
Riesgos
Se pueden presentar amenazas que generen un impacto en los costos. Por esto, debe analizarse y tomarse en cuenta costos en cuanto a mitigación de los riesgos. Con esto, se minimiza los costos implicados a los riesgos.
Condiciones del mercado
Deben tomarse en cuenta los recursos presentes en el mercado y sus proveedores. Las condiciones de la demanda y la oferta influyen de manera considerable en los costos del proyecto.
Información de dominio público
Se deben tomar en cuenta todas las tarifas que se encuentran regidas en base de datos. Realizar un seguimiento del costo por las habilidades del talento humano. También, se debe tomar en cuenta el costo de materiales y equipos.
Tomando en cuenta todos estos factores, se puede proceder a la elaboración de una estimación de costos que sea confiable y genere intereses para la empresa.
