La transparencia y la integridad fiscal no son solo imperativos legales para las empresas en España, sino también fundamentos de una gestión empresarial ética. Con la puesta en marcha de la Ley 11/2021, de prevención y lucha contra el fraude fiscal, se ha marcado un punto de inflexión en cuanto a las herramientas contables permitidas. Los programas de contabilidad de doble uso quedan definitivamente fuera de juego.
¿Qué es un programa de contabilidad de doble uso?
Los programas de contabilidad de doble uso son aquellas herramientas que, bajo una capa de funcionalidad legítima, esconden opciones para manipular registros financieros, permitiendo la evasión fiscal. Son softwares que pueden mantener una contabilidad ‘oficial’ mientras ocultan transacciones reales. La Ley Antifraude surge para erradicar su uso y evitar las trampas que estos programas posibilitan.
La nueva ley antifraude: alcance en España
La Ley 11/2021 representa un avance significativo en la legislación española, fortaleciendo el arsenal contra el fraude fiscal. Esta ley exige que todos los programas de contabilidad garanticen la inviolabilidad de los registros. No solo se dirige a las pymes, sino que también impone obligaciones claras y directas a los creadores y distribuidores de software contable. Si deseas explorar una lista de programas de contabilidad que se alinean con estos nuevos estándares, tienes un listado en la web softwarepara.net.
Requisitos que ha de cumplir tu programa de contabilidad
Para garantizar el cumplimiento de la ley, tu software contable debe cumplir con las siguientes características:
- Inalterabilidad: Imposibilidad de modificar los registros una vez que han sido consignados.
- Conservación: Almacenamiento seguro y completo de los datos por el tiempo que la ley exija.
- Accesibilidad y legibilidad: Capacidad de acceder a los registros y entender su contenido en cualquier momento.
- Trazabilidad e integridad: Registro detallado y preciso de cada transacción sin posibilidad de alteración.
Utilizar programas que cumplan con estos estándares es esencial para asegurar el cumplimiento legal y fiscal.
Sanciones a proveedores y usuarios
Las consecuencias de no adherirse a la ley son significativas, tanto para los proveedores de estos programas como para los usuarios:
- Para proveedores: Multas que pueden llegar hasta los 150,000 euros por suministrar software no conforme.
- Para usuarios: Riesgo de sanciones de hasta 50,000 euros por cada programa en uso que viole la normativa.
Para más detalles sobre las sanciones y las obligaciones, es esencial que revises el contenido completo de la Ley 11/2021.
La Ley Antifraude ha llegado para quedarse, estableciendo un campo de juego más justo y transparente para los negocios en España. Las sanciones establecidas buscan disuadir el uso de cualquier programa que no cumpla con los requisitos necesarios, empujando así a las pymes y contables hacia la adopción de prácticas legales y transparentes en su contabilidad.
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