Todo lo que deberíamos saber de los espacios polivalentes de trabajo en oficinas

ventajas de los espacios polivalentes

No nos cabe ninguna duda que el COVID-19 cambió de manera rotunda muchos aspectos esenciales en nuestra sociedad. Posiblemente donde pueda ser mucho más evidente es el sector laboral, donde hemos tenido que implementar nuevas alternativa para adecuar el equipamiento de los espacios de trabajo a las medidas de bioseguridad que se tuvieron que implementar para disminuir la tasa de contagio.

Posiblemente una de las mejores soluciones que las empresas están implementando, ahora que estamos en proceso de reinserción a las oficinas luego de tanto tiempo fuera son los espacios polivalentes. Se trata de método de distribución que intenta aprovechar mejor el espacio para evitar cualquier aglomeración y ofrecer una mejor experiencia a los trabajadores.  

Este tipo de alternativas nace como una propuesta de las empresas de construcción ante la actual necesidad de las organizaciones de ofrecer nuevos y mejorados espacios seguros, atractivos y colaborativos. Si bien es cierto, de acuerdo a un informe desarrollado por JLL Tomorrow’ Workplace afirma que más del 58% de los empleados extrañaron mucho estar en su oficina, pero que solo volverían si el espacio está realmente acto. Y así fue, miles de empresas a nivel mundial tuvieron que reorganizar sus oficinas y espacios de trabajo, para satisfacer las nuevas necesidades laborales. 

Los espacios polivalentes entonces han caído como anillo al dedo. Bien establecidos, suponen una gran cantidad de ventajas para las oficinas, logrando incluso que se convierta en lugares donde los colaboradores realmente quieran estar y no un sitio donde estén por obligación. 

En este artículo, hablaremos precisamente sobre este tipo de oficinas; explicaremos qué son, para qué sirven y ofreceremos las mejores razones para implementar espacios polivalentes en una empresa

¿Qué son y para qué sirven los espacios polivalentes? 

Tal y como su nombre lo indica, los espacios polivalentes son los que tienen la capacidad de tener diferentes usos. Es decir, las oficinas o salas multifuncionales están especialmente diseñadas y organizadas con el fin, que no tengan un fin único, sino que se use de diversas maneras. 

Las oficinas polivalentes son básicamente la forma evolucionada de la oficina tradicional, ya que sus espacios están acondicionados para que tenga muchas utilidades para la organización. Para la construcción de espacios de trabajo, se necesita una serie de mobiliarios especializados, que puedan ser además movibles, también versátiles y pagables. Esto con el fin de que puedan usarse también de diferentes maneras y no tengan una posición fija. 

Los espacios polivalentes se pueden usar para una gran cantidad de actividades, entre las que destacan:

  • Salón de actos
  • Sala de reuniones
  • Sala de conferencias
  • Espacio para asambleas
  • Para reproducir proyecciones y exposiciones
  • Y claro, para trabajar. 

Cabe mencionar que, este tipo de salas se pueden adaptar sin problemas a todo tipo de eventos, ampliando el espacio o reduciendo el mismo, con el fin de acoger a un público numeroso o  a uno reducido. 

Razones para implementar espacios polivalentes en una empresa

Como sabemos, estamos en una época que la comodidad de los colaboradores es una de las principales obligaciones de las organizaciones en el mundo. Y es que, se ha comprobado que un espacio confortable y ordenado, es propicio para lograr mejores resultados y mayor compromiso con la organización. 

Por eso, miles de negocios están estableciendo alternativas como los espacios polivalentes que les permitan disfrutar de espacios amplios y flexibles, obteniendo excelentes resultados.

Por ello, a continuación, conoceremos las mejores razones para implementar espacios polivalentes en una empresa: 

1. Se adapta a los protocolos de bioseguridad 

Si bien es cierto, ya hemos superado la pandemia (aunque todavía algunos sufrimos las consecuencias) es necesario ahora disponer de espacios salubres y bien aireados para evitar la proliferación de cualquier virus o enfermedad. 

Además, se tiene conocimiento que las oficinas son uno de los mayores focos de contagio de distintas enfermedades que luego llevamos a casa. Asimismo, las enfermedades ocupacionales son cada vez más frecuentes en todos los espacios de trabajo.

Por ello, las oficinas polivalentes son una excelente alternativa que además de ofrecer distanciamiento físico, son ergonómicos, cómodos y adaptados a cualquier necesidad del trabajo. 

2- Mejora el sentido del compañerismo 

Al trabajar en de manera mancomunada, los equipos de trabajo suelen tener mayor integración, cosa que fomenta la colaboración entre compañeros. Esto también proporciona un incremento en la productibilidad y en la innovación, debido al intercambio de ideas. 

Por otro lado, al sentirse parte de equipo de trabajo, los colaboradores suelen desarrollar mejor sentido de pertenencia con la organización y empatía con sus compañeros. 

3. Mejor atención al cliente

Cuando un grupo de colaboradores trabaja en un entorno agradable, todas las actividades realizadas las harán de la mejor manera posible, incluso la atención al cliente. Además, no solo los trabajadores sentirán los beneficios de los espacios polivalentes, sino que también las clientes que llegan presencialmente o a través de vídeo conferencias, se sentirán más cómodos y en un entorno profesional.

4. Mejora la imagen de la marca

Hablando de entorno profesional, es necesario hacer mención que, las empresas con oficinas polivalentes son muy bien vistas a nivel corporativo, debido a la estética y a la distribución, cosa que habla muy bien de la organización. Asimismo, al momento de reclutar talento nuevo, será mucho más fácil encontrar a personas que quieran pertenecer a la empresa.

Estas son algunas de las principales ventajas de implementar espacios polivalentes en un empresa. Es necesario mencionar que, para que este tipo de oficinas alcancen los mejores resultados, es preciso diseñarlos abajo la metodología de la gestión integral de proyectos, para así tener una visión mucho más completa del proyecto, permitiendo aprovechar todas las posibilidades de las oficinas multifuncionales.